Informações atuais da Conferência LGBT da Bahia

Prezados (as), saudações!

Passo, a seguir, algumas definições (já atualizadas) da organização de nossa II Conferência LGBT da Bahia:

1. Local de realização:
Hotel Sol Bahia (Av. Manuel Antônio Galvão, 1075 - Patamares, próximo à Avenida Pinto de Aguiar);

2. Data de realização:
21, 22 e 23 de outubro de 2011;

3. Programação
As atividades começaram a partir das 9h do dia 21.10, com credenciamento. Às 14h teremos plenária inicial e mesa de abertura do evento, a partir das 19h.
No sábado (22) são os painéis de discussão e os grupos de trabalho. No domingo (23), plenária final e eleição dos delegados, encerrando-se às 12h.

4. Hospedagem (21 a 24.10)
3.1 Entrada no quarto: 12h do dia 21.10 (sexta)
3.2 Saída: 12h do dia 24.10 (segunda)
3.3 Terão direito à hospedagem os convidados, a equipe de trabalho, delegados eleitos, o 1º suplente do Poder Público e o 1º suplente da Sociedade Civil
3.4 As pessoas serão organizados em quartos triplos, de acordo com a orientação sexual/identidade de gênero e território

3.5 Com urgência, precisamos da relação de RG das delegações que não enviaram, por completo, as fichas de delegados eleitos. Alguns relatórios estão incompletos, sem nome completo do delegado bem como documentação.

5. Alimentação (21 a 23.10)
4.1 Aos hospedados no hotel (delegados) terão direito a 5 refeições: café da manhã, lanche das 10h, almoço, lanche das 15h, jantar.
4.2 Aos não hospedados no hotel (observadores) terão direito a 3 refeições:  lanche das 10h, almoço, lanche das 15h.

6. Translado (21, 23 e 24.10)
5.1 A organização do evento disponibilizá transporte para translado rodoviária/aeroporto - hotel no dia 21.10
5.2 A organização do evento disponibilizá transporte para translado hotel - rodoviária/aeroporto no dia 23 e 24.10
5.3 No dia 21.10, teremos vans na rodoviária nos seguintes horários: 6h, 8h, 10h, 12h, 13h e 15h, com 15minutos de tolerância para espera.

Atente-se para o horário de sua chegada e qual horário que encaixa melhor para sua delegação.

Se sua chegada não estiver contemplada nesses horários, favor encaminhar email para danillobitencourt@hotmail.com informando sua demanda.

 

7. Serviço médico (21 a 23.10)

7.1 Contaremos com um posto médico para quaisquer casos de saúde (que eu espero que não ocorra)

 

Conto com a ajuda de cada um e cada uma de vocês para que possamos realizar uma Conferência de construção e novos ares para a política LGBT em nosso Estado.

 

Qualquer dúvida, estou à disposição!

 

Atenciosamente,

Danillo BitencourtConsultor para Conferência LGBT da Bahia
(71) 9225.2149

(77) 8837.1863